Wir suchen eine/n Vertrags- und Ausschreibungsmanager/in (m/w/d), die/der mit Fachwissen und Weitsicht IT- und Unternehmensprojekte professionell begleitet. Verträge und Ausschreibungen sind das Fundament erfolgreicher Projekte – sie schaffen Klarheit, Sicherheit und den Rahmen für nachhaltige Zusammenarbeit.
Ihr neuer Verantwortungsbereich
- Beratung unserer Kunden bei der Erstellung detaillierter Ausschreibungsunterlagen (RfPs), um geeignete Anbieter für Produkte oder Dienstleistungen zu identifizieren
- Systematische Analyse eingegangener Angebote unter Berücksichtigung von Preis, Qualität, Lieferzeit und Referenzen
- Ausarbeitung und Verhandlung von Vertragsbedingungen unter Wahrung der Interessen aller Beteiligten
- Sicherstellung der rechtlichen Gültigkeit des Vertrags und formale Abwicklung der Unterzeichnung
- Überwachung der Einhaltung der Vertragsbedingungen sowie Klärung und Beilegung von Streitigkeiten
- Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Beendigung des Vertragsverhältnisses inklusive Abschlussabrechnung
Welche Methoden, Standards und Tools werden eingesetzt?
- Ausschreibungssoftware und digitale Vertragsmanagementsysteme
- Microsoft Office zur Erstellung und Verwaltung von Vertragsdokumenten
- Standardisierte Bewertungskriterien zur objektiven Angebotsbewertung
- Rechtliche Rahmenwerke für Vertragsgestaltung und Vergabeverfahren
Was erwarten wir
- Mehrjährige Erfahrung im Vertrags- und Ausschreibungsmanagement
- Fundierte Kenntnisse in der Erstellung und Bewertung von Ausschreibungsunterlagen sowie in der Vertragsgestaltung
- Verhandlungsgeschick und sichere Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern
- Sehr gute Kenntnisse der relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen und gängigen Vertragsarten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Ausschreibungssoftware
Was wir Ihnen bieten
- Spannende Projekte Sie begleiten vielfältige Projekte, bei denen Ihre Expertise maßgeblich zum Erfolg beiträgt
- Moderne Arbeitsmethoden Einsatz aktueller Tools und Methoden für eine effiziente Risikobewältigung
- Weiterbildung Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und Zertifizierungen
- Flexible Arbeitsbedingungen Homeoffice-Möglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Reisekosten Wir übernehmen selbstverständlich Ihre Reisekosten
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